Digital Pharma - helemaal mee

Reservatietool voor oa. griepspuiten, Ozempic en zoveel meer

Jij wilt vast wel wat tijd besparen in je apotheek, niet? Stap af van die papieren lijstjes, Excels en post-its en ga voor onze digitale tool om je reservaties te beheren. Met onze reservatietool kan jij op een efficiënte manier reservaties afhandelen voor griepspuiten, Ozempic en zoveel meer. 

Griepspuit reservatietool

Beheer gemakkelijk reservaties 
 

  • Je patiënten reserveren een product voor zichzelf of iemand anders.
  • Beheer eenvoudig de binnenkomende reservaties en ken labels toe zoals bijvoorbeeld de risicogroep.
  • Breng, op basis van prioriteit, met enkele klikken evenveel patiënten op de hoogte als er producten beschikbaar zijn.
     
  • NIEUW:
    • mail geregistreerde patiënten gemakkelijk wanneer er een nieuwe campagne start. Je kan zelfs e-mailadressen of -lijsten toevoegen en e-mailadressen uitsluiten.
    • exporteer de lijst met reservaties en druk hem (indien nodig) af.

 

- Klik op de afbeelding voor een detailweergave -


Betaal slechts € 0,10 per gereserveerd product
 

  • Je betaalt € 0,10 per gereserveerd product, maar dit met een max. van € 200 per jaar.
    Als er meer dan 2.000 producten gereserveerd worden, betaal je dus slechts € 200 euro.

 


* Wil je jouw patiënten via SMS op de hoogte kunnen brengen zodra het product klaar ligt? Neem dan de extra optie met SMS-module. Je betaalt € 0,12 per SMS. 

Griepspuit click icoon

 

Reservaties afhandelen in enkele klikken
 

  • Je kan heel eenvoudig de lijst met bestellingen beheren.
  • Ken labels naar keuze toe op basis van ‘risicogroep’.
  • Filter en sorteer op reservatiedatum of label. Heel handig als de overheid bepaalde groepen voorrang geeft.
  • In enkele klikken weet je wie als eerste recht heeft op een product.
  • Laat je patiënten via enkele klikken met een vast ingestelde e-mail of sms weten dat zijn reservatie klaarligt.
  • NIEUW: exporteer de lijst met reservaties en druk hem (indien nodig) af.
Griepspuit reservatie plus icoon

 

En er is meer 
 

  • Je patiënten kunnen meerdere producten reserveren in één bestelling.
  • Als apotheker kan je een reservatie plaatsen voor een patiënt.
  • De patiënt kan aangeven dat hij een voorschrift heeft voor een bepaald product.
  • NIEUW: mail geregistreerde patiënten (uit de vorige campagne of uit je orderbeheer) om hen te informeren dat ze online kunnen reserveren. Je kan zelfs e-maillijsten toevoegen en e-mailadressen uitsluiten. Per campagne kan je tot 1.000 contacten per mailing aanschrijven en 5 mailings doen.
  • Je kan deze tool ook gebruiken voor andere campagnes, zoals bijvoorbeeld Ozempic.

5 sterren

“We zijn héél tevreden. De tool is zeer gebruiksvriendelijk en de communicatie met het team van Digital Pharma verliep perfect. We vonden het superhandig dat er een demofilmpje is en dat we een webinar konden volgen waarin de werking helemaal duidelijk werd.”

Apotheek Tambeur - Langdorp

4 sterren

“We zijn blij dat we nu een werkend systeem hebben dat toegankelijk is voor iedereen. Wanneer een klant in de apotheek wilt reserveren, is het ideaal dat we dit voor hen kunnen doen in de tool. We hadden ook een paar suggesties gedaan voor verbeteringen, deze nam het team van Digital Pharma meteen ter harte.”

Apotheek Plaskie - Meise

4 sterren

“Tevreden klant! Met onze nieuwe griepspuit reservatietool zal het veel handiger zijn om onze klanten te verwittigen dat hun griepspuit klaarligt. We gaven enkele aandachtspunten door en hier werd waar mogelijk rekening mee gehouden. Er was dus een zeer vlotte communicatie en een snelle oplossing bij problemen.”

Apotheek Kerre - Heverlee

WEBINAR reservatietool voor griepspuiten 

Volg ons webinar over de werking van de reservatietool en ontdek hoe gemakkelijk je deze reservaties kan afhandelen.

Dinsdag 27 juni - 12u30 tot 13u00

Achteraf is er de mogelijkheid tot het stellen van vragen.

Proberen?

Proberen kost niets, of toch bijna niets. 

Nog vragen?

Heb je bijkomende vragen of wens je meer informatie? Aarzel dan niet om ons te contacteren.

JA - Je kan zelf als apotheker een reservatie toevoegen in de tool.

JA - Dit wordt aangegeven in het overzicht zodat je weet wie er telefonisch gecontacteerd moet worden.

Je betaalt € 0,10 per gereserveerd product, maar dit met een max. van € 200 per jaar. Als er meer dan 2.000 producten gereserveerd worden, betaal je dus slechts € 200 euro.

De afrekening van het aantal reservaties en het aantal SMS'en wordt steeds op het einde van het jaar gefactureerd.

Er is één SMS per reservatie voorzien voor alle patiënten die aangeven om per SMS op de hoogte gebracht te worden.

Je kan als apotheker wel gebruik maken van het systeem om SMS-berichten te versturen naar patiënten als ze bijvoorbeeld hun product niet zijn komen afhalen of om ze aan het begin van het seizoen een uitnodiging te versturen om tijdig te denken een griepspuit te rerserveren.

 

Er zitten standaard een aantal labels in op basis van de bestaande risicogroepen.

Je kan als Apotheker zelf labels aanmaken en aan patiënten toekennen. Dit kan je doen door zelf iets te typen in het vakje bij labels "toevoegen / weghalen"

Je kan gepersonaliseerd drukwerk bestellen om uit te delen aan je patiënten. Met deze affiches en flyers spoor je jouw patiënten aan om je nieuwe reservatietool te gebruiken. Wat het voor jou als apotheker makkelijker maakt.

Wens je een digitaal pakket met flyers te ontvangen, die jij in je apotheek zelf kan printen?
Of wil je het drukwerk via ons bestellen? Dat kan! Vervolledig dan dit formulier en bevestig de bestelling. 

Communiceer de nieuwe link waarop je patiënten hun griepspuiten kunnen reserveren via je sociale media en een bericht op je website.

Als je vorig jaar onze reservatietool voor griepspuiten hebt gebruikt, kan je hem dit jaar gewoon terug gebruiken. We hebben een nieuwe campagne voor je aangemaakt, deze is beschikbaar in het beheer van je reservatietool.
Je hoeft ons dus niet te verwittigen, je kan gewoon van start gaan voor het seizoen 2023-2024. Hoe je dit concreet doet?

  • Meld je aan in het beheer van je reservatietool. Je zal zien dat hier een nieuwe campagne voor je klaarstaat.
  • Kijk de vooropgestelde inhoud van de nieuwe campagne na en pas aan waar nodig.
  • Zodra dit in orde is, moet je de campagne van vorig jaar afsluiten en kan je de nieuwe campagne publiceren.
  • Communiceer deze nieuwe link om te reserveren naar je patiënten via je website, sociale media of ons gepersonaliseerd drukwerk.